實現企業經營目標的關鍵是人，決策用人是企業主要的風險之一，解決風險的關鍵是有效招聘。招聘幾乎是每家企業年復一年不斷開展的工作，而招聘是人力資源管理價值鏈的前端，招聘工作的好壞直接影響企業的長期發展。隨著移動互聯網時代的發展，招聘媒介日趨多元化和網絡化，招聘工作亦要求越來越專業，如何以低投入招到合適的人才成為企業的關注焦點。8MSaaS HCM 招聘解決方案為企業提供行之有效的招聘管理，可幫助企業以低成本吸引，招聘和選拔優秀且合適的人才，并且8MSaaS 系統把招聘流程與網絡篩選無縫結合，大大地優化了整個招聘流程，提高了招聘的效率。

組織架構是企業運營、管理以及職能規劃的基礎。8MSaaS 提供靈活易用的組織架構管理機制，支持用戶按需創建多層級的組織架構，提供多維度的組織架構視圖（如樹狀視圖和列表視圖），并且支持用戶在組織架構界面層層鉆取查看詳細的部門或員工信息。隨著企業的不斷發展與市場的變化，組織架構也可能隨之而變，8MSaaS 不但支持用戶按需靈活調整結構和人員，還可保存所有的組織架構歷史版本，企業的發展變化與調整的來龍去脈都可清晰準確地記錄和追蹤。

8MSaaS HCM 的組織架構管理可實現以下功能：

• 可導出 PDF 或 Excel 文件
• 可直接點擊添加內部機構、經理、機構成員
• 可通過復制內部機構快速創建新的內部機構
• 可自動保存所有歷史版本，追蹤企業的發展軌跡
• 可通過拖拽內部機構的名稱來快速調整企業的架構
• 可靈活設置顯示的內部機構層級和是否顯示所有成員
• 提供多種組織架構視圖（如樹狀視圖和列表視圖等）
• 可按需設置組織架構的類型并分類型顯示（如項目型，職能型等）
• 可直接點擊顯示內部機構的各項信息（如成員數量，成員詳細信息，損益表，資產負債表，現金流等）

科學合理的人力資源規劃能幫助企業更快更省更好地開展招聘工作。8MSaaS HCM 提供科學的人才需求分析和崗位編制管理機制，幫助企業清楚地了解企業的人才需求情況。8MSaaS HCM 可實時跟蹤現有員工的人數和使用情況，分析及預測未來的人才需求，并且支持崗位編制管理，實時跟蹤每個部門的超編和缺編情況。通過 8MSaaS HCM 的人才需求分析與規劃，企業可準確地掌握所有的人力資源規劃信息，例如：為什么出現了人才需求，需求空缺出現在哪個部門哪個崗位，為確保企業發展需求需要儲備多少人才……

8MSaaS HCM 的人力資源規劃主要包括：

• 可導出 PDF 或 Excel 文件
• 系統按財年匯總和統計員工的情況：在職人數，項目已計劃使用人數（或人天）
• 可設置員工的不同雇傭類型（如合同工，兼職，臨時工等），系統自動分類型統計人數
• 可設置人數與人天的換算方法，系統自動根據設置計算項目所需的人天
• 根據企業的人員編制情況分析是否超/缺編，并給予超/缺編提醒和高亮顯示超/缺編的數量
• 若使用 8MSaaS PM 管理項目，系統會自動統計和匯總所有項目已計劃資源的人數和人天

凡事預則立。有效的招聘計劃能大大地提高招聘的效率和成功率。8MSaaS HCM 支持全面的招聘計劃管理，企業可根據未來的人才需求和超/缺編情況擬定年度人才需求計劃，可根據每月人才需求和供給預測制定具體的招聘計劃并提交招聘申請，系統提供一整套完善的招聘計劃和申請審批流程。系統可按財年匯總和統計人才需求計劃表，企業可清晰地了解不同雇傭類型員工的招聘計劃情況，例如現有員工人數，預測招聘人數，已批準招聘人數等。并且系統支持管理招聘的預算，幫助企業更好地控制招聘的成本。

8MSaaS HCM 的招聘計劃主要包括：

• 根據人才需求和超/缺編情況制定招聘計劃，科學合理
• 按財年匯總和統計人才需求情況，招聘計劃一目了然
• 可實時追蹤招聘計劃的審批進展和結果，可按各種不同條件查詢招聘申請
• 招聘申請主要包含：招聘崗位，職位，人數和資格要求，雇傭類型，起止日期，招聘方式和渠道，招聘預算，招聘負責人等等

招聘過程繁雜且容易出錯，管理好招聘過程的每個環節才能確保招聘工作的順利開展，提高招聘工作的效率。8MSaaS HCM 支持管理從招聘申請到面試錄用的整個招聘過程：定義招聘職位和提出申請 — 發布招聘信息 — 候選人注冊/登記簡歷 — 收集與篩選簡歷 — 安排面試 — 錄用決策 — 發送聘用通知和安排入職 — 跟蹤和評估試用期表現。繁雜重復錄入工作都可以由系統自動化流程來完成，大量地節省了 HCM 人員的時間，提高了招聘的效率，并且系統會自動記錄和追蹤每個環節的進展和結果，用戶可隨時獲知最新的招聘進展信息。

8MSaaS HCM 的招聘過程管理主要包括：

1. 招聘申請與準備工

• 支持提交招聘需求申請，可按需設置多層級多階段多步驟的審批流
• 審批通過的招聘需求直接轉為招聘計劃以便 HCM 人員快速開展下一個環節的工作

• 提供多種招聘方式：外部招聘，內部招聘，校園招聘等
• 內嵌對外招聘網站，支持把招聘職位信息發布在此招聘網站上，應聘者可在線查看與申請

• 應聘者可通過系統內嵌的招聘網站投遞簡歷，系統會實時采集所有的簡歷信息并存放于人才庫中
• 在人才庫中，用戶可按需根據不同的查詢條件篩選合適的簡歷

• 支持多輪面試，支持不同的面試方式（如群面，一對一面試等）
• 可詳細計劃每一輪面試的時間、地點、面試官并追蹤每輪面試的結果
• 提供個人日歷，面試官可在日歷上查看面試安排并反饋面試結果

• 支持把通過面試的合適人選提交給上級審批以最終確定是否錄用
• 可實時追蹤審批的進展與結果

• 支持對候選人進行相應的背景情況調查
• 系統會記錄詳細的調查結果并備案存檔

• 支持在線擬定聘用同時并發送給確定的候選人
• 實時追蹤候選人的接受情況并實時更新接受狀態
• 候選人接受后系統會自動把個人簡歷轉化為內部員工檔案

8MSaaS HCM 可實時追蹤招聘的執行與結果，用戶可通過系統跟蹤最新的招聘工作進展和結果，實時獲知每個招聘職位的申請人數，計劃面試人數，通過面試人數，接受聘用通知人數以及入職人數等等。清晰、準確、及時的信息讓人力資源管理者更加了解招聘的整個過程與進展以做出更好更明智的招聘決策。

8MSaaS HCM 可實時追蹤以下招聘信息：

人才庫是企業的重要資本，為企業提供了寶貴的人才資源信息，可幫助企業更快更有效地找到所需的人選。8MSaaS HCM 會自動采集和存檔每一個合資格的候選人信息形成一個寶貴的人才資料庫，并提供多種不同的查詢條件，企業有需要時可通過查找人才庫快速找到合適的候選人，而無需大費周折地采集和篩選，極大地提高了招聘效率和成功率。