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8MSaaS 多項目管理軟件 (PMO)

8MSaaS多項目管理軟件 (PMO)

8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持項目組合與項目策略管理,幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標,協(xié)作,承諾以及在目標導向的多項目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn) —— 投資。


8MSaaS PMO 多項目管理軟件包含單個(gè)項目管理所需的功能,并且所有單個(gè)項目的信息會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到 PMO 層,確保數據的實(shí)時(shí)性和準確性,提高管理效率。

管理與政策

SaaS多項目管理系統

PMO 通常需要強制執行某些規則以使跨項目的監控和管理更加有效。8MSaaS 多項目管理軟件是規則驅動(dòng)型系統支持企業(yè)按照實(shí)際項目環(huán)境選擇性地設置不同的策略與規則。它提供以下豐富的可按需配置的規則與控制機制,這些規則和控制機制可以根據企業(yè)、項目群和項目的層級靈活調整,自由組合。

  • 目標與關(guān)鍵成功因素
  • 范圍控制與階段預測
  • 工時(shí)與資源控制
  • 費用分類(lèi)與控制
  • 審批與接收流程
  • 質(zhì)量控制
  • 突出問(wèn)題控制
  • 變更控制
  • 采購控制
  • 凈資產(chǎn)預測管理
  • 溝通,預警與上報規則


除了高效的監控與評估機制,8MSaaS 多項目管理軟件還提供匿名的現狀調查功能獲取員工對項目群或項目的真實(shí)看法和期望,并收集真實(shí)有效的信息幫助項目群或項目更順利地進(jìn)行。

項目請求與優(yōu)先次序

有效地管理項目請求與其優(yōu)先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預測。8MSaaS 多項目管理軟件提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會(huì )進(jìn)行有效的溝通,調查和評估雙方的效益、風(fēng)險以及影響以更科學(xué)合理地確定項目請求的優(yōu)先次序。

云端PMO項目請求管理軟件

科學(xué)合理地確定項目的優(yōu)先級需要從效益,可用資源以及風(fēng)險等方面多維度進(jìn)行評估。8MSaaS 多項目管理軟件提供投資關(guān)注功能,可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況,做出準確合適的評估,權衡與優(yōu)先級。

PMO多項目管理軟件

新項目請求通過(guò)審批成為正式項目后,投資關(guān)注功能也可幫忙持續監控項目實(shí)況,包括計劃時(shí)間表與實(shí)際進(jìn)展對比分析,計劃 ROI 與實(shí)際 ROI 對比分析以及風(fēng)險管理。

多項目結構化協(xié)作

PMO多項目管理軟件

團隊成員之間的溝通協(xié)作能力是項目或項目群管理的關(guān)鍵。8MSaaS 為項目成員與管理部門(mén)提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺,主要功能如下:

  • 職能型的項目與項目群組織架構管理
  • 項目與項目群可交付成果管理
  • 部門(mén)、委員會(huì )以及站點(diǎn)之間的協(xié)作與管理
  • 客戶(hù)、合作伙伴以及供應商之間的協(xié)作與管理
  • 跨組織溝通與上報管理


8MSaaS 項目與項目群協(xié)作管理功能加上責任與結果管理功能可以更好地幫助企業(yè)提高項目群管理績(jì)效。

多項目范圍與需求管理

PMO多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件集中管理項目群及項目的范圍與需求,提供需求申請功能獲取,過(guò)濾,解析和明確項目的需求,提供項目矩陣功能組織需求并追蹤需求從開(kāi)始到完成的整個(gè)過(guò)程。所有項目的需求信息會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總到項目群以確保信息的及時(shí)性與準確性。


8MSaaS 多項目管理軟件的現狀調查功能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現項目群和項目的范圍溝通問(wèn)題與需求不穩定的問(wèn)題。系統會(huì )自動(dòng)追蹤需求的審核與通過(guò)情況,任何需求的變更都需要經(jīng)過(guò)嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進(jìn)行。此外,8MSaaS多項目管理軟件 還提供實(shí)時(shí)顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

多項目時(shí)間管理

多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì )自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng),項目以及項目群。逾期活動(dòng)會(huì )自動(dòng)亮紅燈,并且系統會(huì )自動(dòng)把預警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。


8MSaaS 多項目管理軟件時(shí)刻跟蹤原計劃時(shí)間,最新的計劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間,如有任何時(shí)間差異都會(huì )實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。并且,8MSaaS 多項目管理軟件會(huì )自動(dòng)跟蹤項目計劃的多個(gè)基線(xiàn),保留每個(gè)基線(xiàn)的版本以供項目人員隨時(shí)查看和對比。

多項目依賴(lài)管理

多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件支持管理項目與項目群的依賴(lài),包括強制性的與靈活自定義的依賴(lài)關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化。同時(shí),也可以管理項目與項目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴(lài)。8MSaaS 多項目管理軟件可實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)活動(dòng)或可交付成果的直接和間接的依賴(lài)。當依賴(lài)超過(guò)預設的極限范圍依賴(lài)指示燈會(huì )高亮成紅色以示提醒。


此外,8MSaaS 多項目管理軟件還支持從屬依賴(lài)管理(即被依賴(lài)者的所有依賴(lài)關(guān)系)以確保每個(gè)可交付成果的負責人清楚地了解它的變動(dòng)對其他從屬依賴(lài)者的影響。

多項目成本管理

多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件能幫助企業(yè)全面有效地管理活動(dòng)、項目以及項目群的成本預算,并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本,包括項目中的銷(xiāo)售訂單與合同,項目工時(shí)成本,各項項目費用,采購訂單,開(kāi)票與回款等。


8MSaaS 多項目管理軟件提供以下項目與項目群的會(huì )計功能:

  • 項目群的成本分類(lèi)并鏈接到相關(guān)的項目合同
  • 根據工時(shí)表自動(dòng)計算項目人工成本
  • 根據銷(xiāo)售訂單與合同自動(dòng)計算項目收入
  • 根據采購訂單與合同自動(dòng)計算采購成本
  • 根據費用報告自動(dòng)計算各項費用
  • 根據采購需求和采購訂單自動(dòng)檢查供應商的發(fā)票
  • 開(kāi)票時(shí)間與逾期管理
  • 自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款
  • 自動(dòng)檢查預算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預算
  • 實(shí)時(shí)自動(dòng)地把項目的成本關(guān)聯(lián)到項目群的成本
多項目質(zhì)量管理

PMO多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件提供全面嚴謹的質(zhì)量指標功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標準,計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí),8MSaaS 多項目管理軟件支持項目經(jīng)理在可每個(gè)項目交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目群的可交付成果的質(zhì)量。


現狀調查可幫助項目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現項目問(wèn)題和可交付成果的質(zhì)量問(wèn)題以快速做出準確的決策。 項目?jì)x表盤(pán)實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標準信息,質(zhì)量檢查與審批信息以及現狀調查信息,所有項目人員都能在第一時(shí)間查看到項目的問(wèn)題與成果。

多項目溝通管理

多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件為項目和項目群提供以下智能溝通機制:

  • 自動(dòng)預警與通知
  • 自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報告
  • 即時(shí)聊天
  • 研討論壇
  • 現狀調查


對于復雜的項目問(wèn)題,8MSaaS 多項目管理軟件支持對可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理,幫助項目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。 8MSaaS PMO 多項目管理軟件也支持結構化團隊溝通并實(shí)時(shí)提供團隊溝通信息,充分發(fā)揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。在項目溝通管理中,8MSaaS PMO 多項目管理軟件強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實(shí)時(shí)性,能幫助項目和項目群盡量地減少誤解,提高團隊合作效率。

多項目資源管理

SaaS項目群資源管理系統

8MSaaS PMO 多項目管理軟件的資源管理功能可按照區域、部門(mén)、項目群、項目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí),8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持定義項目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。


8MSaaS PMO提供各種先進(jìn)的資源管理功能,包括:

  • 自動(dòng)根據資源技能和可分配時(shí)間跨區域和部門(mén)查找合適的資源
  • 實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計劃分配,實(shí)際分配和實(shí)際使用情況
  • 根據資源分配自動(dòng)進(jìn)行費用估算和預算
  • 對資源的計劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析
  • 自動(dòng)檢測資源的過(guò)度分配與不合適的資源


8MSaaS 多項目管理軟件提供各種資源計劃與使用報表,根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況,實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

多項目風(fēng)險管理

PMO 多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件能自動(dòng)檢測項目各種系統性風(fēng)險及其影響,包括項目計劃,成本,資源以及質(zhì)量的風(fēng)險,并且能根據現有影響自動(dòng)推測最終的影響,項目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當地管理這些風(fēng)險的嚴重性。


同時(shí),8MSaaS 多項目管理軟件支持記錄用戶(hù)自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開(kāi)始到結束的整個(gè)過(guò)程。系統會(huì )自動(dòng)根據風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險的的影響來(lái)分類(lèi)和評估每個(gè)風(fēng)險,以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險。


所有的風(fēng)險信息會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項目層匯總到項目群以供項目群管理者隨時(shí)查看。

多項目采購管理

多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件支持項目群、項目及活動(dòng)層的供應商管理,電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進(jìn)嚴謹的機制管理基于規則的整個(gè)招標過(guò)程確保招標的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求,采購訂單,采購發(fā)票與付款管理,同時(shí)支持采購合同,分包和外包的管理。


8MSaaS 多項目管理軟件也支持基于項目群或項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個(gè)不同類(lèi)型的采購活動(dòng),可用8MSaaS PM 管理此類(lèi)采購項目,所有的采購信息都會(huì )根據采購項目的 WBS 架構實(shí)時(shí)匯總更新,所有采購計劃時(shí)間表、資源和依賴(lài)都可以使用項目群和項目管理規則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

多項目問(wèn)題管理

云端多項目問(wèn)題管理工具

8MSaaS 多項目管理軟件提供多種有效的機制管理項目群、項目及活動(dòng)的問(wèn)題,包括問(wèn)題的提出,分配,行動(dòng)追蹤,上報以及關(guān)閉。并且支持把問(wèn)題關(guān)聯(lián)到對應的風(fēng)險、變更請求和行動(dòng)。


8MSaaS 多項目管理軟件提供問(wèn)題地圖以幫助項目人員層層深入了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈,提供問(wèn)題上報機制,所有上報的問(wèn)題都會(huì )紅色高亮,負責人必須及時(shí)確認并處理。下一層活動(dòng)提出的問(wèn)題會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)、項目及項目群。

多項目變更管理

PMO多項目管理軟件

8MSaaS 多項目管理軟件提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個(gè)變更請求都含有以下信息:

  • 變更的來(lái)源
  • 變更計劃
  • 工作指令
  • 解決方案
  • 變更的影響

8MSaaS 多項目管理軟件支持多種變更請求的狀態(tài):

  • 已指派
  • 已接受
  • 提出申請
  • 提出解決方案
  • 接受解決方案
  • 結束


變更請求可應用于記錄項目 WBS 的更改,變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián)。當項目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統就會(huì )自動(dòng)顯示它的變更影響信息。所有的變更請求信息會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項目層匯總到項目群。

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