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脈山龍信息技術(shù)股份有限公司
8Manage ERP一體化管理系統(tǒng)的切入,為脈山龍的發(fā)展注入新活力,制定了一套從商機立項、投標(biāo)、項目實施、合同回款、成本決算直至員工績效考核的一體化管理方案,全程跟進項目進度,控制和管理從項目立項到項目結(jié)束的材料成本(BOM)與
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近年來,我國 IT 服務(wù)外包發(fā)展勢頭強勁,外包出口持續(xù)增長。廣闊的市場空間為國內(nèi)的中小企業(yè)迎來了難得的發(fā)展機遇。同時,IT 服務(wù)外包市場的競爭越來越激烈,企業(yè)需要不斷優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)競爭力。而信息化管理是眾多企業(yè)優(yōu)化企業(yè)管理的重要手段。8Manage 一體化管理系統(tǒng)的加入,為脈山龍帶來了新的活力,提升了企業(yè)管理效益。

最近,國內(nèi)領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商脈山龍信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱脈山龍)順勢而為,引進 8Manage FAS 信息化管理工具,希望通過信息化管理規(guī)范企業(yè)管理流程、控制運營成本,提升市場競爭力。

脈山龍舊的管理模式亟需升級
脈山龍公司成立于1997年,主要業(yè)務(wù)是向證券行業(yè)提供離散 IT 服務(wù),包括軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成項目,并迅速成為基金和證券行業(yè)領(lǐng)先的系統(tǒng)集成商。由于多年系統(tǒng)集成經(jīng)驗的積累,脈山龍在 IT 規(guī)劃、建設(shè)和維護方面的能力漸趨成熟,開始為各行業(yè)客戶提供信息技術(shù)服務(wù)外包(即 ITO),包括網(wǎng)絡(luò)外包、數(shù)據(jù)中心外包、桌面外包,而在軍工行業(yè),脈山龍還提供先進的應(yīng)用外包,已經(jīng)從單純的系統(tǒng)集成商成長為更有價值的 IT 服務(wù)提供商。

現(xiàn)在,脈山龍已發(fā)展到為客戶提供全I(xiàn)T生命周期的全方位解決方案,幫助客戶實現(xiàn) IT 基礎(chǔ)系統(tǒng)(包括 IT 環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、桌面)的最佳規(guī)劃和建設(shè)實施及服務(wù);同時,脈山龍在深圳、北京、蘇州、成都四個城市建立了服務(wù)中心,并在二十幾個城市設(shè)置了服務(wù)網(wǎng)點,建立起覆蓋全國的兩級服務(wù)支持體系,能為客戶持續(xù)提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、本地化的服務(wù),讓客戶時刻保持IT系統(tǒng)運營和管理的先進性與穩(wěn)定性,幫助其實現(xiàn)支撐企業(yè)高效運行的 IT 平臺??蛻羯婕敖鹑凇④姽?、流通、制造、政府等各個重要行業(yè),年銷售額過億元。

“隨著脈山龍 IT 服務(wù)業(yè)務(wù)的迅速擴大,原有使用的 Excel 等傳統(tǒng)信息、數(shù)據(jù)管理工具已不能滿足公司業(yè)務(wù)規(guī)?;l(fā)展的需求,公司迫切需要通過一套業(yè)務(wù)邏輯清晰,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機聯(lián)動的一體化管理軟件來增強脈山龍各部門間的業(yè)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性和工作協(xié)同效率?!泵}山龍副總裁劉抒平對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做了高度的總結(jié)與以及精準(zhǔn)的分析。

一體化管理實現(xiàn)管理升級
經(jīng)過周密的內(nèi)部分析以及市場考察,脈山龍決定通過信息化管理,突破現(xiàn)有的瓶頸。為此,脈山龍找到 8Manage,著手引進 FAS一體化管理系統(tǒng)。

具有豐富信息化管理經(jīng)驗的 8Manage,根據(jù)脈山龍公司的實際需求,借助FAS 系統(tǒng),為其制定了一套從商機立項、投標(biāo)、項目實施、合同回款、成本決算直至員工績效考核的一體化管理方案,全程跟進項目進度,控制和管理從項目立項到項目結(jié)束的材料成本(BOM)與費用。

項目與業(yè)務(wù)對接,BOM 無縫流轉(zhuǎn)
脈山龍 BOM 的管理難度大,主要是因為 BOM 從產(chǎn)生到結(jié)算流經(jīng)了多個部門,變更較多,而每個部門對應(yīng)的EXCEL 表格難以反映BOM 在流經(jīng)過程中發(fā)生的變化以及影響。部門間信息的割裂、不對稱增加了BOM 的管理難度。

對此,8Manage FAS一體化管理系統(tǒng)將脈山龍的項目管理與投標(biāo)事項整合,把脈山龍的商務(wù)部、設(shè)計部、項目部、采購部、財務(wù)部無縫對接,實現(xiàn)項目信息的完整共享。從報價 BOM 到結(jié)算 BOM,F(xiàn)AS 系統(tǒng)全程提供準(zhǔn)確的成本自動匯總信息和變更跟蹤記錄,實現(xiàn)材料成本控制與管理。

此外,基于部門間的項目信息實現(xiàn)共享,8Manage FAS一體化管理系統(tǒng)對脈山龍復(fù)雜的商業(yè)流程(商機—投標(biāo)—合約—項目—結(jié)算)也提供信息化支撐,從商機到結(jié)算全程實現(xiàn)電子化管理,簡化商業(yè)過程中的復(fù)雜事務(wù),提高工作效率。除了支持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虡I(yè)流程外,8Manage FAS 同樣支持從商機到合約的簡單商業(yè)模式,靈活地支持脈山龍的商業(yè)運作。

項目的成本和開支全面追蹤
項目開展期間,費用貫穿于整個業(yè)務(wù)流程,沒有一套完備、統(tǒng)一的財務(wù)管理方案,很難追蹤項目成本,保障項目利潤。

8Manage FAS一體化管理系統(tǒng)提供全面、準(zhǔn)確、實時的財務(wù)信息以及靈活的機制,無論是投標(biāo)報價階段的成本估算、實際開支監(jiān)控,中標(biāo)期間的合同成本預(yù)算還是在實施項目過程中的成本預(yù)算、實際費用監(jiān)控上,都為脈山龍公司提供了適時的援助,幫助公司有效管理財務(wù)信息。

三算對比動態(tài)呈現(xiàn)盈虧
8Manage FAS一體化管理系統(tǒng)不但提供過程支撐,更重要的是將過程中產(chǎn)生的商業(yè)數(shù)據(jù)進一步抽取,形成報表,為企業(yè)優(yōu)化商務(wù)結(jié)構(gòu),降低管理成本提供客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

圍繞脈山龍完整的商業(yè)流程,8Manage FAS一體化管理系統(tǒng)提供三算對比表(報價、成本與毛利率的對比),動態(tài)跟進因變更引起的三算變化,供管理者快速了解盈虧變化。此外,三算對比表還提供 BOM 明細(xì)查詢,幫助管理層從明細(xì)中追蹤變化的根源,更好地控制項目變更以及指導(dǎo)項目下一階段的工作;同時,為財務(wù)人員分析控制公司成本提供參考,引導(dǎo)其選擇更優(yōu)的供應(yīng)商與服務(wù)。

信息化管理效果彰顯
信息化管理對于企業(yè)規(guī)范管理模式,控制運營成本,提升軟實力具有明顯的作用。最近,脈山龍副總裁劉抒平高興地和我們分享了系統(tǒng)運營的成效,她說:“在脈山龍,我們實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理從商機分析到簽約階段、履約階段的全程管理,并與財務(wù)流程聯(lián)動實現(xiàn)了全業(yè)務(wù)運營的一體化管理,有效地控制了項目成本與費用,降低了部門間的溝通、管理內(nèi)耗,在提升脈山龍自身管理水平的同時,為客戶提供可管理、可跟蹤、持續(xù)性的有質(zhì)量服務(wù)的體驗及成果,從而不斷提升客戶滿意度,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了健康扎實的基礎(chǔ)。”我們由衷地為脈山龍取得的成績感到高興,并相信脈山龍未來的發(fā)展會越來越好。



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