

光采網是由中國石油和化學工業聯合會供應商工作委員會打造的服務于石化行業的大型B2B電子商務交易平臺,為石化企業提供在線交易、物流、金融、研發、高端制造、技術轉移、數據分析等綜合服務。
為了更好地服務于石化企業,光采網希望能夠構建一個成熟、專業的一站式采購管理平臺,結合光采網在石化行業的指導地位和優質資源,為采購商提供涵蓋內部流程管理、優質采購資源、實時在線交易的一體化專業采購服務。
經過半年多的建設,光采網打造的“光采幫”采購管理平臺正式上線。據光采網副總裁、中國化工經濟技術發展中心副處長馬新明透露,該平臺是基于高亞科技8Manage SPM系統打造,以SaaS云計算模式,為石化企業提供了包括公開詢價、競價、招標等多種采購方式在內的采購交易管理服務,覆蓋計劃、審批、尋源、比價、合同、支付、物流直至售后的全采購生命周期,幫助石化企業全面提升采購效率,降低采購成本。
光采幫:一站式石化采購管家
通過在光采網注冊,采購人員可以在線登陸到光采幫,根據采購需求發起采購計劃,創建采購審批流程,并自動生成采購訂單,發送給供應商進行采購運作。該采購平臺還可以精準對接企業現有管理、辦公等系統,實現內外部數據互聯互通。
與傳統的進銷存管理系統相比,基于8Manage SPM打造的光采幫提供了一個供應商在線平臺,可以實現公開詢價、比價、招標等操作,讓采購商與供應商在一個平臺上進行實時交易。生成采購訂單后,采購商可以隨時跟進訂單狀態,與供應商進行在線互動。
“傳統ERP里面也有采購管理模塊,但僅限于企業內部的管理。采購員把訂單信息、報價金額等錄入進系統以后,是在企業內部封閉的環境下展開審批等采購流程。而光采幫能對外讓供應商直接登入進行實時報價。采購商可以把詢價單發給自己長期合作的供應商,或者從光采網提供的供應商庫中選擇,開展公開詢價、在線競價、電子招標等工作?!?馬新明指出。
光采網還為用戶提供了經過嚴格審核的公共供應商庫,石化企業用戶可以在庫中按需挑選供應商作為自己的私有供應商。供應商還可以在光采超市上發布自己的產品,讓采購商自由選購添加到購物車,生成采購訂單,享受淘寶式的購物體驗。
馬新明表示,許多中小企業缺少人手和技術,無法有效管理供應商,而借由光采網的服務,可以協助企業更好地進行供應商管理。
由石化聯合會供應商工作委員會主持搭建的行業合格供應商庫、光采網考核的核心供應商、光采網審核通過的準入供應商,為采購企業提供海量供應商質量、價格、交期評價規范供應商交易行為,通過多指標動態考評供應商,對違約供應商進行公示懲罰并推送給其他用戶,提醒采購企業主動防范風險。
“供應商在我們平臺交易積累下的評價和信譽,最近的交易有沒有出現問題,投訴率高不高,包括價格波動情況,都可以很快獲取到?!?
此外,基于采購平臺沉淀的交易數據,光采網還能提供大數據服務,輔助采購商開展采購預算、衡量采購業績,進行成本管控。
“近期產品的采購量、某些品類的平均價格、供應商在平臺的交易排行等等,這些采購商在進行決策時很重要的參考指標,我們都可以通過數據挖掘和分析來獲得。我們的線下專家團隊也可以為企業提供咨詢服務,推薦供應商、解決采購中遇到的問題等等?!?
為何選擇8Manage?
在談到與高亞科技的合作時,馬新明表示:“在選型時,我們比對過不少產品,而高亞科技擁有的海外技術背景以及較深的行業積累,令我們感覺更為靠譜?!?
據悉,8Manage SPM系統支持在采購平臺中搭建多個獨立的子架構,實現每個采購商之間的數據相互分隔,讓石化企業在系統中能維護獨立的采購數據及采購業務。光采網前端新增的采購商和供應商數據,可以實時自動導入后臺采購管理系統,大大節省了處理時間,減少了人為失誤。
8Manage系統本身內嵌了一套規范的采購流程,結合光采網的豐富行業資源,能為采購商提供規范專業的采購管理服務,優化石化企業的采購流程。
作為高亞科技完全自主研發及維護的產品,8Manag SPM擁有專業的系統開發及測試團隊,可以對光采網的擴展需求進行快速響應,讓光采幫平臺時刻緊貼客戶及市場需求。
“未來,我們的團隊還將繼續與高亞科技深入合作,根據石化行業新的需求,進一步強化光采幫的功能,比如手機端的移動辦公和審批,以及融入在線支付、電子合同等,為石化企業更好地服務?!瘪R新明最后表示。
關于8Manage
8Manage 基于一體化管理設計而成,采用最為廣泛應用的 Java/J2EE 開發語言,100% 支持手機 App 和瀏覽器,8Manage一個管理平臺結合了客戶關系管理(CRM), 項目管理(PM),采購與供應商管理(SPM), 人力資源管理,財務管理,辦公自動化(OA), 商業智能,O2O 線上線下門店管理,各個管理模塊相互打通,所有數據存儲在同一個數據庫中心。
自成立以來,高亞科技一直致力于研發移動互聯時代最專業最行之有效的企業管理軟件。我們不斷將創新技術應用于企業管理領域,采用先進的一體化管理理念來設計系統架構,汲取國內外企業管理的最佳實踐,潛心研發了一套真正適用于現代企業管理的一體化解決方案。自2007年6月份正式推向市場至今,其客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及臺灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家,包括美國洛克西德?馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、臺灣金融家等,客戶涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業或領域。
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